၁။ To do List မရေးမိခြင်း
အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်တွေကိုလုပ်ဖို့ မေ့သွားတာမျိုး ကြုံဖူးလား။ မေ့ဖူးတယ်ဆိုရင် သေချာတာတော့ To do List ကို မသုံးလို့ပါပဲ။ သုံးတယ်ဆိုရင်တောင် အကျိုးရှိရှိ အသုံးမချလို့ ဖြစ်ပါလိမ့်မယ်။
To do List ကို အကျိုးရှိရှိ သုံးနိုင်စေမယ့် လျှို့ဝှက်ချက်က ကိုယ်လုပ်ရမယ့် ဦးစားပေးအလုပ်တွေကို ဘယ်လိုမှတ်ထားမလဲဆိုတဲ့ပေါ် မူတည်ပါတယ်။ တော်တော်များများကတော့ A ကနေ F အထိ အက္ခရာစဉ် စီတတ်ကြပါတယ်။ အရေးအကြီးဆုံးဦးစားပေးလုပ်ရမှာကို A လို့ထားပြီး နောက်ဆုံးမှလုပ်လို့ရတာကို F လို့ ထားတာမျိုးပေါ့။ တချို့ကတော့ ဂဏန်းတွေနဲ့ စဉ်လေ့ရှိကြပါတယ်။
တကယ်လို့ To do List မှာ လုပ်စရာတွေ ပုံနေလို့ သေချာဂရုမစိုက်မိလိုက်ရင် အကျိုးမရှိဖြစ်သွားစေတတ်ပါတယ်။ ဥပမာအနေနဲ့ အလုပ်တစ်ခုကို ဘယ်တော့နောက်ဆုံးထားပြီးလုပ်မယ်လို့ မသတ်မှတ်ထားရင် ဘယ်အချိန်မှာမှ လုပ်ဖြစ်မယ်ဆိုတာ မသေချာပါ ဘူး။ ဒါကြောင့် အစကအရေးမကြီးဘူးလို့ သတ်မှတ်ထားတဲ့ အလုပ်တွေကိုလည်း ဘယ်နေ့မှာတော့ နောက်ဆုံးပြီးစီးအောင် လုပ်ရမယ်ဆိုပြီး သတ်မှတ်ထားတာ၊ ဘယ်တော့စလုပ်မယ်ဆိုပြီး သတ်မှတ်ထားတာ၊ ပုံနေတဲ့အလုပ်တွေကို ဖြည်းဖြည်းချင်း ခွဲလုပ်ဖို့ ရက်သတ်မှတ်ထားတာတွေက အကျိုးရှိတဲ့ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုတစ်ခု ဖြစ်လာစေပါတယ်။ တစ်ချိန်တည်းမှာ အလုပ်တွေ အများကြီးပုံလာရင် ဘယ်အချိန်မှာ ဘာလုပ်မယ်ဆိုတဲ့ Action Plan ရေးဆွဲထားမျိုး ပြုလုပ်ထားသင့်ပါတယ်။
၂။ ပန်းတိုင်မသတ်မှတ်ထားခြင်း
နောက်ခြောက်လကြာရင်၊ ဒါမှမဟုတ် နောက်နှစ်ဒီအချိန်မှာ၊ ဒါမှမဟုတ် နောက်ဆယ်နှစ်ကြာတဲ့အခါမှာ ကိုယ်ဘာဖြစ်ချင်တယ်ဆိုတာ သိပါသလား။ တကယ်လို့ မသိသေးဘူးဆိုရင်တော့ ကိုယ့်ရဲ့ပန်းတိုင်ကို သတ်မှတ်ဖို့ အခုပဲလုပ်လိုက်ပါ။ ရည်မှန်းချက် ချမှတ်ထားတာဟာ အချိန်ကို စီမံခန့်ခွဲရာမှာ အရေးကြီးတဲ့ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်တဲ့အပြင် ကိုယ့်ရည်မှန်းချက် ပန်းတိုင်ကို အမြန်ဆုံးရောက်ရှိစေဖို့ အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းလည်း ဖြစ်ပါတယ်။ ကိုယ်ဘာဖြစ်ချင်တယ်ဆိုတာကိုသိရင် ကိုယ့်ရည်မှန်းချက်ကို ရောက်ရှိစေဖို့ ဘာတွေလိုအပ်တယ်၊ အချိန်ကို ဘယ်လိုစီမံခန့်ခွဲရမယ်ဆိုတာနဲ့ ဘယ်အရာတွေကို ဦးစားပေးလုပ်ရမယ်ဆိုတာတွေကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိမြင်လာစေမှာပါ။ ရည်မှန်းချက်ရှိတာကြောင့် ဘယ်အရာတွေကို လုပ်ရတာ ကိုယ့်အတွက် အကျိုးရှိတယ်၊ ဘယ်အရာတွေကတော့ ကိုယ့်အတွက် စိတ်ရှုပ်စရာသက်သက်ပဲဆိုတာကို သိသာလာစေပါတယ်။
၃။ ဦးစားပေးအရာ မသတ်မှတ်ခြင်း
တစ်ခါတလေမှာ ဘာကို ဦးစားပေးသတ်မှတ်ရမလဲဆိုတာက တော်တော့်ကို ဆုံးဖြတ်ရခက်ပါတယ်။ အထူးသဖြင့် အရေးကြီးတယ်လို့ ထင်ရတဲ့အလုပ်တွေကို လုပ်နေရတဲ့အချိန်မှာပေါ့။ အချိန်ကို ကောင်းကောင်းစီမံခန့်ခွဲနိုင်ဖို့ဆိုရင် ဘယ်အရာတွေကို ဦးစားပေးလုပ်ရမယ်ဆိုတာကို လေ့လာထားဖို့လိုပါတယ်။ ဘယ်အလုပ်တွေက ဦးစားပေးလုပ်ရမယ်၊ ဘယ်အလုပ်တွေကိုတော့ ချက်ချင်းလုပ်ရမယ်၊ ဘယ်အလုပ်တွေက လိုလိုမယ်မယ် လုပ်ထားရမှာတွေဆိုတာတွေကို ကွဲကွဲပြားပြားသိလာရင် အချိန်ကိုစီမံခန့်ခွဲတာ ပိုပြီးကောင်းလာမှာဖြစ်ပါတယ်။
၄။ အနှောင့်အယှက်ပေးတာတွေကို စီမံခန့်ခွဲထားမှုမရှိခြင်း
ကိုယ့်ကိုအနှောင့်အယှက်ပေးနိုင်တဲ့အရာတွေက Email ၊ Chatting ၊ သူငယ်ချင်းမိတ်ဆွေတွေရဲ့ ဝေဖန်စကားတွေနဲ့ အဝင်ဖုန်းတွေကို ပိတ်ထားတာက ကိုယ့်ရဲ့အလုပ်အောင်မြင်မှုကို နီးကပ်လာစေပါတယ်။ တစ်နေ့တာ လုပ်ငန်းကို အကောင်းဆုံးလုပ်နိုင်ဖို့ အနှောင့်အယှက် ပေးနိုင်တာတွေကို အကောင်းဆုံး ထိန်းချုပ်ထားနိုင်ဖို့ လိုပါတယ်။ ဥပမာ- ဖုန်းကို Silence လုပ်ထားတာ၊ Facebook ပိတ်ထားတာ၊ ကိုယ့်ကို ခဏခဏ အနှောင့်အယှက်ပေးနေတဲ့လူရှိရင်လည်း သူ့ကို သတိပေးတာမျိုးတွေနဲ့ ထိန်းချုပ်ထားသင့်ပါတယ်။
၅။ အချိန်ဆွဲခြင်း
လုပ်ရမှာကို ချက်ချင်းမလုပ်ဘဲ အချိန်ဆွဲလိုက်ရင် ပြန်လုပ်တဲ့အခါမှာ စိုးရိမ်စိတ်တွေ၊ ကြောင့်ကြစိတ်တွေ၊ ကြောက်စိတ်တွေဖြစ်လာစေမယ့်အပြင် အချိန်မီမပြီးတာနဲ့ အလွဲလွဲအချော်ချော်ဖြစ်တာတွေ ဖြစ်လာနိုင်ပါတယ်။ ဥပမာ - ဆယ်မိနစ်စာ ပရောဂျက်ကို တစ်ယောက်တည်း ရှင်းပြရမယ်ဆိုတဲ့အခါမျိုးမှာ အချိန်ဆွဲတဲ့လူက ငါတစ်ယောက်တည်း အစအဆုံးလုပ်ရပါမှာလားဆိုတာက သူ့ကို လွှမ်းမိုးနေပြီး အကောင်းဆုံးလုပ်နိုင်ပါ့မလားဆိုတာကို စိုးရိမ်နေနိုင်ပါတယ်။ အဲဒီလိုဖြစ်နေမယ့်အစား လုပ်ငန်းသေးလေးတွေ ခွဲပြီးလုပ်မယ်ဆိုရင် လုပ်ရတာ ပိုလွယ်ကူပြီး ရလဒ်ကောင်းတွေ ရအောင်လည်း အကူအညီပေးနိုင်ပါတယ်။ လုပ်ငန်းကြီးတစ်ခုကို ကိုယ်စီမံခန့်ခွဲနိုင်တဲ့ အနေအထားအထိ တစ်ဆင့်ချင်းခွဲလုပ်တာက အလွယ်တကူနဲ့ အလုပ်ပြီးမြောက်စေသလို တစ်ခါမှာ တစ်ခုပြီးအောင်လုပ်ဖို့လည်း လွယ်ကူစေပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်တာက အလုပ်စလုပ်တဲ့အခါမှာ လုပ်မှလုပ်နိုင်ပါ့မလားဆိုတဲ့ စိုးရိမ်စိတ်မဖြစ်ပေါ်လာအောင်လည်း ရှောင်ရှားပြီးသား ဖြစ်စေပါတယ်။
၆။ တာဝန်အများကြီးယူထားခြင်း
တကယ်လို့ သင်ဟာ ငြင်းရမှာ အားနာတတ်တဲ့လူမျိုးဆိုရင် သင့်ဆီမှာ လုပ်စရာအလုပ်တွေ တစ်ပုံတစ်ပင်ဖြစ်လာစေမှာပါ။ ဒါဟာ သင့်ရဲ့လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်း ကျသွားစေရုံမက ဖိအားတွေ ရလာစေပြီး စိတ်ဓာတ်လည်း ကျလာစေမှာပါ။
သင်ဟာ မန်နေဂျာတစ်ဦးဖြစ်ပြီး အလုပ်တွေကို တခြားလူတွေကို ပေးလုပ်ရင် အစအဆုံးပြန်ပြင်ရမယ်ဆိုပြီး သူတို့ကို မယုံကြည်တဲ့စိတ်ကြောင့် အလုပ်တွေအားလုံးကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဖို့ပဲ စိတ်အားထက်သန်နေတဲ့ လူမျိုးဖြစ်တယ်ဆိုရင် အမြန်ဆုံးပြင်သင့်ပါတယ်။ ဒါဟာ ကိုယ့်အတွက်တင်မက တခြားလူတွေအတွက်လည်း ပြဿနာတစ်ခုဖြစ်လာစေနိုင်ပါတယ်။ တာဝန်တွေ အများကြီးယူထားတာက ကိုယ့်ရဲ့ကိုယ်ပိုင်အချိန်တွေ၊ လွတ်လပ်မှုတွေကို ဆုံးရှုံးစေရုံတင်မက အလုပ်ကို အလျင်စလိုနဲ့ ဖြစ်ကတတ်ဆန်း လုပ်မိစေလာတတ်တာကြောင့် သင့်ရဲ့အောင်မြင်မှုကိုလည်း ထိခိုက်လာစေနိုင်ပါတယ်။
အလုပ်တအားများတာက သင့်ကို စိတ်ဖိအားတွေ ဖြစ်လာစေပြီး အလုပ်လုပ်နိုင်စွမ်းကိုလည်း ကျဆင်းစေပါတယ်။ ဒါကြောင့် အလုပ်ကို သက်သောင့်သက်သာနဲ့ အောင်အောင်မြင်မြင်လုပ်နိုင်ဖို့ အချိန်ကို အကျိုးရှိရှိ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ဖို့ လိုပါတယ်။
၇။ အလုပ်အများကြီးကို တစ်ပြိုင်နက်တည်းလုပ်ခြင်း
လူတော်တော်များများက အလုပ်တွေကို တစ်ပြိုင်တည်း လုပ်တာက အလုပ်မြန်မြန်ပြီးစေတယ်လို့ ထင်ကြပါတယ်။ ဒါပေမဲ့ တကယ်တော့ အလုပ်တွေ တစ်ပြိုင်တည်းလုပ်တာက အလုပ်ကို ပုံမှန်တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် လုပ်တာထက် အချိန် ၂၀၊ ဒါမှမဟုတ် ၄၀ ရာခိုင်နှုန်းလောက် ပိုပြီးကြာစေပါတယ်။ ဒါအပြင် ဥပမာ - ကိုယ့်ရဲ့ဖောက်သည်တစ်ယောက်ကို Email ပြန်နေရင်းနဲ့ နောက်ဖောက်သည်တစ်ယောက်ကို ဖုန်းပြောနေတာမျိုးကို တစ်ပြိုင်တည်းလုပ်ရင် Email မှာ အမှားတွေ အများကြီးဖြစ်လာစေနိုင်တဲ့အပြင် ဖုန်းပြောရာမှာလည်း အာရုံစူးစိုက်မှု အားနည်းသွားစေနိုင်ပြီး ဖောက်သည်တွေက သူတို့ကို အလေးမထားဘူးဆိုပြီး သတ်မှတ်စေပြီး ဖောက်သည်နှစ်ဦးလုံးကို ဆုံးရှုံးရစေနိုင်ပါတယ်။
ဒါကြောင့် အလုပ်တွေကို တစ်ပြိုင်တည်းမလုပ်ဘဲ တစ်ကြိမ်မှာ အလုပ်တစ်ခုလုပ်ဖို့ကို သေသေချာချာ အာရုံစိုက်လုပ်တာက ကိုယ့်ရဲ့လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုးတက်စေမှာဖြစ်ပါတယ်။
၈။ အနားမယူခြင်း
Deadline နီးနေတဲ့အချိန်မျိုးဆိုရင် လူတော်တော်များများက ရှစ်နာရီ ဆယ်နာရီလောက် မနားဘဲ တောက်လျှောက်လုပ်နိုင်တယ်လို့ ထင်တတ်ကြပါတယ်။ ဒီလိုထင်တာ ကောင်းပါတယ်။ ဒါပေမဲ့ ဘယ်သူမှ ဦးနှောက်ကို အနားမပေးဘဲ တောက်လျှောက်အလုပ်လုပ်မယ်ဆိုရင် အလုပ်တစ်ခုတည်းကို အာရုံစူးစိုက်ပြီး အကောင်းဆုံးလုပ်နိုင်ဖို့ဆိုတာ မဖြစ်နိုင်ပါဘူး။
ဒါကြောင့် အနားယူလိုက်တာကို အချိန်ဖြုန်းတယ်လို့မထင်ပါနဲ့။ အနားယူလိုက်တာကြောင့် နောက်လုပ်ရမှာကို ဘယ်လိုနည်းနဲ့ အကောင်းဆုံးလုပ်နိုင်မလဲဆိုတာကို စဉ်းစားဖို့ အချိန်ရသလိုဖြစ်သွားပြီး ဆန်းသစ်တဲ့ တီထွင်ဉာဏ်တွေနဲ့ အလုပ်ကို အကောင်းဆုံး လုပ်လာနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။
တကယ်တော့ အလုပ်လုပ်နေတာကို ရပ်ပြီး အနားယူဖို့ဆိုတာ ခက်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် ဘယ်အချိန်မှာ နားမယ်ဆိုတာကို အချိန်စာရင်းထဲ ထည့်ဆွဲထားတာဖြစ်ဖြစ် နှိုးစက်အချိန်ပေးထားတာဖြစ်ဖြစ် ပြုလုပ်ထားသင့်ပါတယ်။ နားတဲ့အချိန်မှာ လမ်းလျှောက်တာ၊ ကော်ဖီသွားသောက်တာ၊ ဒါမှမဟုတ် ကိုယ့်စားပွဲမှာပဲထိုင်ပြီး အနားယူတာမျိုး ပြုလုပ်သင့်ပါတယ်။
တစ်နာရီ၊ ဒါမှမဟုတ် နှစ်နာရီကြာတိုင်းမှာ ငါးမိနစ်လောက်အနားယူနိုင်ဖို့ ကြိုးစားပါ။ ပြီးတော့ နေ့လယ်စာစားချိန်ကိုလည်း လုံလုံလောက်လောက်ပေးပါ။ သင်ဗိုက်ဆာနေတယ်ဆိုရင် အလုပ်ကို အကောင်းဆုံးလုပ်နိုင်မှာ မဟုတ်ပါဘူး။
၉။ လုပ်စရာကိစ္စတွေကို အကျိုးရှိရှိ အချိန်စာရင်းမဆွဲထားခြင်း
တချို့လူတွေက မနက်ပိုင်းမှာ အလုပ်လုပ်ရတာကို တက်ကြွနေတတ်လေ့ရှိပြီး တချို့လူတွေကတော့ နေ့လယ်ပိုင်းမှာ အလုပ်လုပ်ရတာကို သဘောကျတတ်ကြပါတယ်။ သင်ဟာလည်း ကိုယ်ဘယ်အချိန်မှာ အလုပ်လုပ်ရတာကို အားအရဆုံးလဲဆိုတာကို သိသင့်ပါတယ်။
ကိုယ်အလုပ်လုပ်ရတာကို အားအရဆုံးအချိန်မှာ အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်ကိစ္စတွေကို လုပ်ဖို့ အစီအစဉ် ဆွဲထားပြီး ကိုယ်သိပ်ပြီး အလုပ်မလုပ်နိုင်တဲ့အချိန်မှာ Email စစ်တာ၊ ဖုန်းပြောတာစတဲ့ ကိုယ်စွမ်းကိုယ်စ သိပ်မသုံးရတဲ့ အလုပ်တွေကို လုပ်ဖို့ အစီအစဉ်ဆွဲထားသင့်ပါတယ်။
ကိုဒီ
