Conference Call လုပ္ခ်ိန္မႇာ လုိက္နာလုပ္ေဆာင္သင့္တဲ့ အခ်က္ ၁၀ ခ်က္

Conference Call လုပ္ေနခ်ိန္မႇာ ေနာက္က်မႇ၀င္တဲ့သူေတြ၊ ဖုန္းေတြကို Mute လုပ္ထားဖို႔ ေမ့တဲ့သူေတြ၊ Call မႇာမပါတဲ့ လူေတြနဲ႔ စကားေျပာေနတဲ့သူေတြနဲ႔ ႀကံဳဖူးပါသလား။ ညစာစားပြဲမႇာ လိုက္နာရမယ့္အခ်က္ေတြကို ကြၽန္ေတာ္တို႔ေတြ သိၾကပါတယ္။ ဒါဆိုရင္ Conference Call ေတြမႇာ လိုက္နာရမယ့္အခ်က္ေတြကိုေကာ သိၾကလား။

ဒါေတြကေတာ့ Conference Call လုပ္ခ်ိန္မႇာ လိုက္နာရမယ့္ စည္းမ်ဥ္းစည္းကမ္းေတြပဲ ျဖစ္ပါတယ္။

၁။ Conference Call လုပ္တဲ့ ေန႔ရက္၊ အခ်ိန္ေတြကို သိေအာင္လုပ္ပါ

သင့္ရဲ႕ Conference Call က ဘယ္အခ်ိန္လဲဆိုတာ ေသခ်ာမႇတ္ထားၿပီး ေနာက္မႇလႇန္ေလႇာရႇာေဖြေနရတာမ်ဳိးမျဖစ္ေအာင္ Conference Call Number ကို ယူထားပါ။ သင္အစည္းအေ၀းမတက္ခင္မႇာ အစည္းအေ၀းကလူတစ္ေယာက္ရဲ႕ Call ၊ ဒါမႇမဟုတ္ Email ကေနတစ္ဆင့္ Meeting Reminder ရရႇိတာမ်ဳိး မျဖစ္သင့္ပါဘူး။

၂။ မိနစ္အနည္းငယ္ေစာၿပီး Conference Line ကို ေခၚထားပါ

ေနာက္က်တာမ်ဳိးမျဖစ္ေအာင္ ႀကိဳးစားပါ။ အထူးသျဖင့္ ေဆြးေႏြးပြဲမႇာ ပါ၀င္ေဆြးေႏြးရမယ့္ အခ်ိန္မ်ဳိးေတြမႇာ    ဂ႐ုစိုက္သင့္ပါတယ္။ သူတို႔က သင္ေရာက္မယ့္အခ်ိန္ကုိ ေစာင့္ေနၾကတဲ့အတြက္ ဘယ္သူမႇ သူတို႔ေၾကာင့္ Conference Call ရဲ႕ ေဆြးေႏြးမႈ ေႏႇာင့္ေႏႇးမယ့္အျဖစ္မ်ဳိး မျဖစ္ခ်င္ၾကပါဘူး။

၃။ သင္စကားမေျပာတဲ့အခ်ိန္မႇာ သင့္ရဲ႕ဖုန္းကို Mute လုပ္ထားပါ

အေႏႇာင့္အယႇက္ျဖစ္မယ့္ အသံေတြ၊ စကားေျပာသံေတြ၊ Conference Call အတြက္ မသင့္ေတာ္တဲ့ အသံေတြကို ေရႇာင္ရႇားဖို႔အတြက္ Mute Button က သင့္ကိုကူညီေပးပါလိမ့္မယ္။ ဖုန္းကို Mute လုပ္ထားတဲ့အတြက္ တျခား Background အသံေတြ၊ ဆူညံသံေတြကို ဖယ္ရႇားႏိုင္မႇာပါ။

၄။ စၿပီးမေဆြးေႏြးခင္မႇာ နာမည္အရင္မိတ္ဆက္ပါ

Conference Call တက္ေရာက္တဲ့ လူေတြက တစ္ခန္းတည္း အတူရႇိေနၾကတာမဟုတ္တဲ့အတြက္ သင္ေဆြးေႏြးခ်င္တဲ့ အေၾကာင္းအရာကို ပိုၿပီးနားလည္သေဘာေပါက္ေအာင္ ဘယ္သူကစကားေျပာေနလဲဆိုတာကို လိုင္းေပၚက လူေတြသိဖို႔ အေရးႀကီးပါတယ္။ တခ်ဳိ႕ကိစၥေတြမႇာ သင္က သင့္နာမည္အျပင္ ရာထူး၊ ကုမၸဏီနဲ႔ေနရာေတြကို ေျပာခ်င္ပါလိမ့္မယ္။ ဒါက သင့္ Conference Call မႇာ သင့္ကို မေတြ႕ဖူးတဲ့ တျခားအဖြဲ႕အစည္းကလူေတြ ပါတဲ့အခ်ိန္ဆို ပိုၿပီးသင့္ေတာ္ပါတယ္။

၅။ အေၾကာင္းအရာကို ခ်က္ခ်င္းေဆြးေႏြးႏိုင္ေအာင္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ထားပါ

တျခား Meetings ေတြလုိမ်ဳိးပဲ Conference Call မႇာ ေဆြးေႏြးတင္ျပလိုတဲ့ အေၾကာင္းအရာေတြ၊ ေမးခြန္းေတြအတြက္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္သင့္ပါတယ္။ ဒါမႇ အစည္းအေ၀းကေန ရလဒ္ေကာင္းေတြ ရရႇိႏိုင္မႇာပါ။

၆။ ေနာက္ခံဆူညံသံေတြကို တတ္ႏိုင္သမွ်ေလွ်ာ့ခ်ထားပါ

ဖုန္းကို Mute လုပ္ထားတာကို ျပန္ဖြင့္ၿပီး Conference Call မႇာ ၀င္ေဆြးေႏြးေတာ့မယ္ဆိုရင္ တျခားေခၚဆိုသူေတြ အေႏႇာင့္အယႇက္မျဖစ္ေအာင္ သတိထားပါ။ ဆူညံသံေတြက ေနရာေပါင္းစံုက လာႏိုင္ပါတယ္။ သင့္ကြန္ပ်ဴတာစာ႐ိုက္သံ၊ ကေလးေတြ ေျပးလႊားေဆာ့ကစားတဲ့အသံ၊ အိမ္ေမြးတိရစၧာန္ေတြရဲ႕ အသံ၊ ႐ံုးမႇာရႇိေနရင္ ေဘးကလူေတြရဲ႕ စကားေျပာသံေတြက Conference Call မႇာ အေႏႇာင့္အယႇက္ျဖစ္ေစႏိုင္ပါတယ္။ အစည္းအေ၀းအတြက္ တိတ္ဆိတ္ၿငိမ္သက္တဲ့ ေနရာတစ္ခုရႇာတာ အေကာင္းဆံုးပါပဲ။

၇။ အာ႐ံုစိုက္နားေထာင္ပါ

Conference Call မႇာ ပါ၀င္ေဆြးေႏြးေနခ်ိန္မႇာ သင့္ေရႇ႕မႇာ အေႏႇာင့္အယႇက္ေတြ အမ်ားႀကီးရႇိေနတတ္ပါတယ္။ သင့္ရဲ႕ အီးေမးလ္ေတြ၊ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြက ေမးခြန္းလာေမးတာေတြ၊ သင့္စားပြဲေပၚမႇာပံုေနတဲ့ အလုပ္တာ၀န္ေတြျဖစ္ပါတယ္။ Conference Call မႇာ တျခားလူက သင့္ကို ေမးခြန္းေမးေပမယ့္ သင့္ကုိေမးေနမႇန္း သတိမထားမိခဲ့ရင္ သင္က အာ႐ံုစိုက္နားမေထာင္ဘူးဆိုတာ သိသာေနပါတယ္။ တျခားသူေတြရဲ႕ေမးခြန္းကို ျပန္ေျပာေပးဖို႔ေတာင္းဆိုရတဲ့လူ မျဖစ္ပါေစနဲ႔။

၈။ ဖုန္းလိုင္းေကာင္းေအာင္ လုပ္ထားပါ

Conference Call မႇာ ေဆြးေႏြးတင္ျပေနခ်ိန္မႇာ ဖုန္းလိုင္းမေကာင္းရင္ သင့္အသံကို ျပတ္ေတာက္ေစၿပီး နားလည္ရခက္ခဲေစႏိုင္ပါတယ္။ တစ္ခါတေလ ဖုန္းလိုင္းက်တဲ့အထိျဖစ္ၿပီး Meeting ကို ျပန္ခ်ိတ္ရတတ္ပါတယ္။

၉။ အခ်ိန္ဇယားအတိုင္း လုပ္ေဆာင္ပါ

Conference Call မတိုင္ခင္ အခ်ိန္ဇယားရထားသင့္ပါတယ္။ ေျပာဆိုေဆြးေႏြးမယ့္ေခါင္းစဥ္ကို အာ႐ံုစိုက္ပါ။ တကယ္လို႔ Conference Call နဲ႔ မသက္ဆိုင္တဲ့ အေၾကာင္းအရာေတြ၊ ဒါမႇမဟုတ္ အခ်ိန္ယူၿပီး အေလးအနက္ထား ေဆြးေႏြးရမယ့္အရာေတြရႇိေနရင္ Conference Call ကေန ထြက္ပါ။ Conference Call ၿပီးမႇ ဆက္ၿပီးေဆြးေႏြးဖို႔လိုတဲ့ အေၾကာင္းအရာေတြကို တစ္ေယာက္ခ်င္းစီ ဆက္သြယ္ေဆြးေႏြးႏိုင္ပါတယ္။

၁၀။ ေစ့စပ္ေသခ်ာတဲ့ ဦးေဆာင္သူေတြကို ေရြးခ်ယ္ပါ

Conference Call တိုင္းမႇာ ေစ့စပ္ေသခ်ာတဲ့ ဦးေဆာင္သူေတြရႇိသင့္ပါတယ္။ ဦးေဆာင္သူေတြက Conference Call မတိုင္ခင္ အခ်ိန္ဇယားေတြကို အီးေမးလ္ပို႔ေပးရမႇာျဖစ္ၿပီး စကား၀ိုင္းကို ဦးေဆာင္ေဆြးေႏြးေပးရမႇာပါ။ ပါ၀င္ေဆြးေႏြးသူေတြ အခ်ိန္ဇယားကိုသိၿပီး အခ်ိန္တိတိက်က် လုပ္ေဆာင္သြားၾကဖို႔ ဦးေဆာင္သူမႇာ တာ၀န္ရႇိပါတယ္။ တျခား Follow Up လုပ္တဲ့ အီးေမးလ္ေတြနဲ႔ တျခားအစည္းအေ၀းနဲ႔ဆိုင္တဲ့ ဖိတ္စာေတြကိုလည္းပို႔ေပးရမႇာျဖစ္ပါတယ္။

Ref:http://eimagine.com